GroenLinks

"Het systeem werkt gebruiksvriendelijk en neemt ons erg veel werk uit handen.”

  • 70.000+ Relaties
  • 30.000+ Leden
  • 200+ Lokale afdelingen

GroenLinks werkt sinds het najaar van 2016 samen met Procurios. Folko de Haan, medewerker van het landelijk bureau van GroenLinks, vertelt over de waarde van deze samenwerking en het Procurios platform voor hem en zijn collega's.

Flexibel en toekomstbestendig

Folko werkt binnen het Landelijk Bureau en is verantwoordelijk voor het maken van de juiste relatieselecties en de ledenrapportages binnen de Vereniging GroenLinks. “Het CRM systeem waar wij voorheen mee werkten, was niet echt betrouwbaar en ook bepaald niet flexibel. Het telkens aanpassen ervan kostte teveel tijd,” geeft Folko aan. GroenLinks organiseert namelijk veel verschillende activiteiten, op verschillende vlakken, waardoor flexibiliteit in het ledenbeheer een must is. “Daarnaast konden we vaak niet achterhalen waarom bepaalde dingen gebeurden of sommige opdrachten niet goed gingen. We waren daarom op zoek naar een CRM systeem waarvan de basis goed en betrouwbaar was, maar dat tegelijk ook flexibel en toekomstbestendig kon zijn.”

Een relaxte sfeer, waarbij de mogelijkheden direct duidelijk werden, maar waar er ook ontzettend mee werd gedacht.

“Wat meteen al duidelijk werd bij de eerste ontmoeting met Procurios, was dat het een fijne samenwerking zou worden. Een relaxte sfeer, waarbij de mogelijkheden direct duidelijk werden, maar waar er ook ontzettend mee werd gedacht.” Folko moest eerst wel wennen aan de doorvraagtechnieken. “Procurios was heel kritisch naar ons toe, zodat we zelf nóg beter moesten nadenken over wat onze echte wensen nu precies waren. Is dit echt jullie probleem of ligt er nog een probleem achter?"

Daarbij beviel de flexibiliteit van het platform direct. “Het is uitbreidbaar, met verschillende modules die we kunnen gebruiken. Maar ook weer zo flexibel dat als we iets kiezen, we er niet per se voor eeuwig aan vastzitten en het juist in verschillende fases kunnen gebruiken.” Met het platform als basis, dat toch genoeg flexibiliteit biedt en volledig op maat ingericht kan worden, kreeg GroenLinks vertrouwen in de samenwerking.

Onderdeel van het team

Folko was nog niet bekend met de scrummethode, maar vertelt dat hij het leuk en uitdagend vond om op die manier te werk te gaan. “Je wordt echt onderdeel van het team en kan samen met hen bedenken: hoe gaan we dat doen en hoe gaan we daar komen?” Ook hier werd weer flink doorgevraagd: wáárom wil je dat precies? Wat is de reden hierachter?"

“Daar hadden wij soms nog niet helemaal goed over nagedacht, dus dat was soms best lastig.” Hij vertelt lachend: “En nu merk ik zelf dat mensen mij soms dingen vertellen en dat ik dan automatisch denk: maar wáárom wil je dat dan?”

Beveiligde omgeving

“Nu nemen we onder andere het CRM, CMS (websitebeheer), de modules Mailings en Abonnementen af, maar uiteindelijk is het de wens om nog meer te integreren,” vertelt hij. “Het systeem werkt gebruiksvriendelijk en neemt ons erg veel werk uit handen. Ik hoef het 1 keer uit te leggen aan collega’s en daarna kijk ik nog een keer mee. Maar mensen vinden dat het logisch is opgezet en komen er snel zelf achter hoe alles werkt.”

Nu nemen we onder andere het CRM, CMS, de module Mailings en Abonnementen af, maar uiteindelijk is het de wens om nog meer te integreren.

Het systeem schept groot vertrouwen en is tot slot veilig in het verzenden van persoonsgegevens, iets wat naarmate de nieuwe Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) nadert, steeds belangrijker wordt. “Wij zijn één van de klanten waardoor de Twee Staps Authenticatie geïntroduceerd is bij het platform. En ook heel fijn: als een functionaris mij nu om een relatieselectie vraagt, kan ik deze nu via een beveiligde omgeving met hem delen. Geen gedoe meer met risicogevoelige mailtjes heen en weer.”

Tip

Overweeg je een samenwerking met Procurios, dan heeft Folko nog een tip voor je:

“Ga er met open vizier in. Het is erg fijn dat ze kritisch zijn, doorvragen en kijken wat je voor organisatie bent en welke oplossing het beste bij je past. Procurios levert op die manier niet alleen waar je om vraagt, maar ook veel andere dingen waar je niet direct zelf aan zou denken.”

Groenlinks uses /Members

including these products

Customer stories: This is what our customers think of the Procurios platform

Roel Mathies at Milieudefensie

Onze droom is dat we ooit met alle duizenden leden één-op-één kunnen communiceren. Met het CRM van Procurios groeien we daar naar toe.

Profile picture of Roel Mathies
Roel Mathies coördinator servicelijn at Milieudefensie

Grégory Marchandise at UBA

Because of Procurios our members/visitors receive personalised content, tailored to their interests; both on our website and in mailings. This leads to twice the engagement on emails.

Profile picture of Grégory Marchandise
Grégory Marchandise Digital Manager - Expert Content Marketing | Marketing Technology at UBA

Karin Burghouwt at Royal VEMW (commercial consumers of energy & water)

By working so closely with the Procurios team, we gained a lot of insight into how to start, where to invest our valuable time and discover what is really needed and what is not.

Profile picture of Karin Burghouwt
Karin Burghouwt Secretary association affairs at Royal VEMW (commercial consumers of energy & water)

Folko de Haan at Groenlinks

Het systeem werkt gebruiksvriendelijk en neemt ons erg veel werk uit handen. Het is logisch van opzet: je komt er snel achter hoe alles werkt.

Profile picture of Folko de Haan
Folko de Haan datamarketeer at Groenlinks

Chris van Eck at Recron

Er waren drie doorslaggevende punten voor het kiezen van Procurios. Ten eerste de mogelijkheid om zelf aanpassingen te doen, ten tweede de grote hoeveelheid producten en add-ons die het platform heeft en als laatste de goede sfeer die heerst bij Procurios op kantoor

Profile picture of Chris van Eck
Chris van Eck facilitair manager at Recron

Stephan Loerke at World Federation of Advertisers

Many organisations think that they're unique and that off-the-shelf software such as Procurios will limit them. But in fact, it's the opposite!

Profile picture of Stephan Loerke
Stephan Loerke CEO at World Federation of Advertisers

Dirk De Man at ZORG.tech

Procurios developed a completely new, catchy website that is appreciated by both our colleagues and our members.

Profile picture of Dirk De Man
Dirk De Man Secretary at ZORG.tech

Pascale Braeckman at

Wij zijn heel tevreden over de samenwerking met Procurios en raden het zeker aan bij andere verenigingen: doordat het één systeem is worden er veel minder fouten gemaakt

Profile picture of Pascale Braeckman
Pascale Braeckman Communicatiemedewerker at

Marjan Sewradj at KNCV

We waren onder de indruk van de manier van werken van Procurios. Ons oude CRM-systeem was een 'black box'. Daarom moesten we het eerst helemaal uitpluizen. We hebben dat samen gedaan, erg fijn.

Profile picture of Marjan Sewradj
Marjan Sewradj directeur at KNCV

Jeffrey Teggelove at VODN

Door het Procurios platform kunnen we nu veel zelf, voornamelijk gericht op de communicatie met onze leden: uitnodigingen sturen, bijeenkomsten organiseren, ruimtes reserveren, etc.

Profile picture of Jeffrey Teggelove
Jeffrey Teggelove algemeen secretaris at VODN

Liesbeth Baldee at Harteraad

Procurios bleek de goede match te zijn door niet alleen betaalbare software en de mogelijkheden ervan, maar ook omdat het systeem heel toegankelijk in gebruik bleek te zijn.

Profile picture of Liesbeth Baldee
Liesbeth Baldee office manager at Harteraad

Sophie Bijloos at NVZD

We werken goed samen, Procurios zoekt naar de beste kwaliteit, denkt met je mee en het systeem is makkelijk in gebruik.

Profile picture of Sophie Bijloos
Sophie Bijloos beleidsmedewerker at NVZD

Gieneke Flohr at ChristenUnie

Doordat we nu alle informatie in één systeem hebben staan, kan er veel meer automatisch. Ik hoef me geen zorgen meer te maken over koppelingen en wat er mee mis kan gaan. Dat scheelt een hoop uitzoekwerk!

Profile picture of Gieneke Flohr
Gieneke Flohr data-adviseur at ChristenUnie

Ulrich Leutbecher at Oiko Credit

De kracht van Procurios is de flexibiliteit van het platform door de producten en add-ons. Hierdoor is het makkelijk uit te breiden en aan te passen aan je wensen. Verder is het fijn dat Procurios Scrum en Agile werkt.

Profile picture of Ulrich Leutbecher
Ulrich Leutbecher Global Web Support coördinator (voormalig) at Oiko Credit

Nynke de Monchy at Parkinson Vereniging

Wij zijn niet over één nacht ijs gegaan en hebben zorgvuldig voor de software van Procurios gekozen. Het werken met het Procurios Platform is erg prettig. Er zijn vele mogelijkheden.

Profile picture of Nynke de Monchy
Nynke de Monchy communicatiemedewerker at Parkinson Vereniging

Want to know if Procurios can help your association or foundation?

Get in touch!

Martijn Merkens.jpg

Martijn Merkens0343-596040

Sign up to our newsletter